Planer po meri: katere strani izbrati glede na svoj način življenja

Kako poteka sestavljanje planerja po meri

Preden se lotiš dodatnih strani, najprej določiš osnovno strukturo planerja.

1. Izbereš začetni mesec.
   Planer vedno vsebuje 12 mesecev, zato ga lahko začneš januarja, septembra ali v katerem koli drugem mesecu.

2. Izbereš velikost in platnico.
   Večji planer ponuja več prostora za pisanje, manjši pa je priročnejši za torbo. Razlike smo podrobneje predstavili v članku velikosti planerjev.

3. Izbereš osnovni razpored.
   Odločiš se lahko za tedenski ali dnevni planer ter med različnimi postavitvami, od vodoravnih in navpičnih razporedov do urnega ali terminskega planerja. Če ne veš, koliko prostora potrebuješ, preveri tedenski ali dnevni planer.

4. Dodaš module.
   To so dodatne strani za cilje, finance, zdravje, študij, družino, dom, projekte in druga področja.

5. Dodaš personalizacijo in dodatke.
   Na koncu lahko vneseš pomembne datume in izbereš fizične dodatke za planer.

Pred naročilom lahko planer tudi prelistaš, osnutek pa shraniš in sestavljanje nadaljuješ pozneje.

Najprej izberi ogrodje planerja

Preden začneš dodajati zelo specifične strani, je dobro razmisliti o nekaj pregledih, ki povezujejo celoten planer.

Med najbolj priljubljenimi so Letni cilji, Letni koledar, Vizualni koledar, Mesečni koledar, Finančni pregled in Mesečni finančni pregled.

Ni pa treba izbrati vseh.

Kako lahko stran Načrtujem leto dejansko uporabiš, smo podrobneje opisali v članku letni načrt na eni strani.

Ko imaš osnovo, dodajaj module glede na to, kaj želiš s planerjem rešiti.

Če imaš veliko sestankov, rokov in projektov

Pri službenem planerju potrebuješ predvsem dober pregled nad časom in odprtimi nalogami.

Razpored: navpični urni razpored po 60 ali 30 minutah. Če delaš s strankami in večino dneva sestavljajo termini, je lahko primernejši razpored za naročanje strank.

Uporabne strani:

• Seznam projektov,

• Sestanki,

• Delovne ure,

• Kontakti,

• Eisenhowerjeva matrika,

• Seznam opravil.

Če že uporabljaš službeni CRM, projektno aplikacijo ali drug sistem, ni smiselno vsega še enkrat prepisovati v planer. Izberi samo informacije, ki jih želiš imeti na papirju.

Če planer uporablja cela družina

Družinski planer mora predvsem pokazati, kdo ima kdaj obveznosti in kaj je treba vnaprej pripraviti.

Najbolj praktičen je razpored s stolpci za posamezne družinske člane, dodatne strani pa lahko pokrijejo stvari, ki jih sicer vodiš na več različnih mestih.

Koristni moduli so na primer:

• Mesečni jedilnik,

• Rojstni dnevi,

• Zdravstvene informacije,

• Obiski zdravnika,

• Mesečni finančni pregled,

• Vzdrževanje doma,

• Vozilo,

• Hišni ljubljenček,

• Ideje za izlete.

Ni treba dodati vseh. Družina brez hišnega ljubljenčka očitno ne potrebuje strani zanj, prav tako nima smisla vključevati finančnih pregledov, če družinske finance že vodite drugje.

Več idej za organizacijo več urnikov na enem mestu najdeš v članku družinski koledar.

Če si študentka

Pri študijskem planerju je običajno najpomembneje povezati predavanja, izpite, naloge in čas za učenje.

Za veliko študentk je dovolj tedenski razpored, saj urnik predavanj že obstaja ločeno, v planerju pa potrebujejo predvsem pregled nad obveznostmi.

Uporabne strani:

• Študijski predmeti,

• Preverjanje znanja,

• Ocene,

• Prisotnost,

• Naloga/projekt,

• Študentsko delo,

• Prihodki in odhodki.

Če imaš zelo spremenljiv urnik ali veliko dnevnih obveznosti, lahko izbereš tudi podrobnejši dnevni razpored, vendar ni potrebe, da planer postane debelejši samo zato, ker se dnevni zdi bolj »organiziran«.

Če si dijakinja

Pri srednji šoli je običajno pomemben predvsem hiter pregled testov, spraševanj, domačih nalog in snovi.

Dobro se obnese kombinacija tedenskega razporeda in strani:

• Urniki,

• Šolski predmet,

• Preverjanje znanja,

• Ocene,

• Domače branje,

• Razumevanje snovi,

• Načrt učenja.

Strani za finance, dom ali naložbe lahko brez slabe vesti izpustiš, če jih ne potrebuješ. Planer ni treba pripraviti za življenje, ki ga boš morda živela čez deset let.

Če si učiteljica

Pri pedagoškem planerju je pomembno predvsem, da ne podvajaš stvari, ki jih že vodiš v šolskem sistemu.

Koristne strani so lahko:

• Seznam učencev,

• Redovalnica ali Opisna redovalnica,

• Ocenjevanje,

• Govorilne ure,

• Roditeljski sestanek,

• Konferenca,

• Komunikacijski zapisnik,

• Šolski izleti in dogodki.

Če vse ocene vodiš izključno v elektronski redovalnici, papirnate različice morda sploh ne potrebuješ. Enako velja za druge evidence, ki bi jih v planer samo prepisovala.

Pri izbiri ti lahko pomaga tudi vodnik kako izbrati pedagoški dnevnik.

Če želiš bolje spremljati finance

Ni treba imeti posebnega finančnega planerja, če želiš svoje finance spremljati skupaj z drugimi področji življenja.

Za začetek pogosto zadostujejo:

• Mesečni finančni pregled,

• Odhodki,

• Periodični odhodki,

• Sklad za nepredvidene stroške,

• Varčevanje,

• po potrebi Dolgovi.

Pri finančnih straneh je še posebej pomembno, da ne dodaš podatkov, ki jih v praksi ne boš beležila. Če na primer ne vlagaš, strani za naložbe trenutno ne potrebuješ.

Več o sestavi finančnega sistema najdeš v članku finančni planer.

Če želiš spremljati zdravje in navade

Pri sledilnikih zelo hitro velja: manj je več.

Na voljo imaš strani za:

• Spanec,

• Hidracijo,

• Število korakov,

• Počutje,

• Menstrualni koledarček,

• Jemanje zdravil.

Tudi Mesečni uvod že vsebuje prostor za spremljanje navad, zato preveri, ali sploh potrebuješ dodatne samostojne strani.

Če boš vsak večer beležila spanec in ti ta podatek nekaj pove, je sledilnik smiseln. Če ga dodajaš samo zato, ker izgleda uporabno, bo po nekaj tednih verjetno ostal prazen.

Če želiš čim bolj preprost planer

Minimalističen planer ni nujno planer brez dodatnih strani. Pomeni predvsem, da vsaka izbrana stran opravlja jasno nalogo.

Za zelo preprost sistem lahko zadostujejo:

• Letni koledar,

• Mesečni koledar,

• Letni cilji,

• nekaj Črtastih ali Pikčastih strani za zapiske.

Če veš, da dodatnih modulov ne potrebuješ, je lahko namesto konfiguratorja primernejši že pripravljen SIMPLE planer ali tedenski planer.

Koliko dodatnih strani je preveč?

Pri sestavljanju planerja je zelo enostavno klikati »dodaj«, ker posamezna stran ne deluje kot velika sprememba. Vendar se predvsem mesečni moduli skozi 12 mesecev hitro seštejejo.

Za občutek:

• večina enkratnih letnih strani doda približno 2 strani,

• Letni koledar doda 4 strani,

• Vizualni koledar 6 strani,

• modul z dvema stranema za vsak mesec pa skozi leto doda 24 strani.

Če dodaš pet takšnih mesečnih modulov, je to že 120 dodatnih strani.

Zato si pri vsaki strani postavi zelo konkretno vprašanje:

Kdaj bom to stran izpolnila in kaj bom potem naredila z informacijo, ki jo vanjo zapišem?

Če na vprašanje nimaš odgovora, je velika verjetnost, da strani ne potrebuješ.

Posebej previdna bodi pri mesečnih modulih, saj imajo največji vpliv na debelino planerja.

Ne sestavljaj planerja za svojo idealno različico

Pri planerju po meri je mamljivo dodati strani za vse navade, ki bi jih rada imela.

Branje. Vadba. Dva litra vode. Finance. Jedilnik. Spanje. Hvaležnost. Cilji. Čiščenje. Potovanja.

Toda planer bo veliko bolj uporaben, če ga sestaviš za življenje, ki ga dejansko živiš zdaj.

Če na primer že tri leta nikoli ne načrtuješ jedilnika, verjetno ni smiselno dodati 24 strani mesečnih jedilnikov samo zato, ker bi rada postala oseba, ki jih uporablja.

Začni s stranmi, za katere že zdaj vidiš konkretno uporabo. Če se tvoje potrebe naslednje leto spremenijo, lahko spremeniš tudi planer.