Tedenski ali dnevni planer: primerjava s primeri

Glavna razlika: pregled ali prostor

Najlažje ju primerjaš takole:

Pri Magic Plannerju imata oba planerja 12 mesecev, mesečne preglede, praznike, trde platnice in enak osnovni način izdelave. Razlika je predvsem v tem, koliko prostora namenita posameznemu dnevu.

Tedenski planer: ko želiš videti povezavo med dnevi

Največja prednost tedenskega planerja je, da vidiš celotno strukturo tedna na enem mestu.

Recimo, da imaš v sredo roditeljski sestanek, v četrtek pa pomemben rok v službi. Ko sta oba dneva na isti dvostranski strani, precej hitro opaziš, da bo četrtkovo nalogo pametno zaključiti že prej.

Tak pregled je posebej uporaben, če:

• večino opravil prestavljaš med dnevi,

• želiš videti, kateri dan je že poln,

• uporabljaš planer predvsem za krajše zapiske,

• si rada določiš nekaj glavnih prioritet za teden,

• ne želiš vsak dan obračati na novo stran.

Tedenski planer je lahko zelo poln in še vedno uporaben. Ključno vprašanje ni število vnosov, ampak koliko prostora posamezen vnos zavzame.

Pet kratkih vrstic ni enako kot dva sestanka z dolgimi zapiski.

Primer tedna v tedenskem planerju

Takole bi lahko izgledal teden zaposlene mame z enim šoloobveznim otrokom:

Pri takšnem tednu prostor pri posameznih dnevih zadostuje, pomembnejša prednost pa je pregled.

Že na prvi pogled vidiš, da sta sreda in četrtek bolj obremenjena, zato večje opravilo morda prestaviš na torek. Ravno pri takšnih odločitvah se tedenska postavitev najbolje pokaže.

Dnevni planer: ko en dan potrebuje svojo stran

Dnevni planer je bolj smiseln, če se ti pri posameznem dnevu hitro nabere več različnih vrst informacij.

Na isti strani želiš morda imeti:

• termine,

• seznam opravil,

• telefonske klice,

• kratke zapiske s sestankov,

• ideje,

• stvari, ki jih moraš naslednji dan preveriti.

Takrat prostor tedenskega planerja hitro postane pretesen.

Dnevni planer je zato priročen predvsem, če veliko delaš po posameznih dnevih in se pogosto vračaš k zapiskom iz konkretnega datuma.

Primer dneva v dnevnem planerju

Recimo, da je dan projektne vodje videti takole:

Termini

8.30 – pregled projekta
10.00 – klic z dobaviteljem
11.30 – sestanek z naročnikom
14.00 – intervju s kandidatko

Opravila

• popravi terminski načrt,

• pošlji zapisnik,

• potrdi račun,

• rezerviraj sobo za petek.

Zapiski

Dobavitelj zamuja dva tedna in predlaga delno dobavo. Naročnik želi dodatno funkcijo, zato je treba do srede oceniti obseg dela. Kandidatka ima tri leta izkušenj z vodenjem ekipe in je na voljo od marca.

Tak dan bi v tedenskem planerju zelo hitro zapolnil ves prostor.

Če se podobna količina zapisov ponavlja večkrat na teden, dnevni planer ni razkošje, ampak preprosto bolj primerna postavitev.

Kako veš, koliko prostora v resnici potrebuješ?

Pred naročilom ne glej svojega najbolj mirnega ali najbolj kaotičnega tedna. Vzemi dva ali tri običajne tedne.

Pri vsakem dnevu preveri:

• koliko terminov imaš,

• koliko opravil zapišeš,

• ali pišeš cele stavke ali samo kratke oznake,

• ali pri sestankih potrebuješ zapiske,

• ali pogosto dodajaš opombe ob koncu dneva.

Če ti pri običajnem dnevu zadostuje nekaj vrstic, bo tedenski planer verjetno dovolj.

Če pa si že pri testnem zapisu želiš dodatnega roba, prazne strani ali lista ob strani, je to dober znak, da potrebuješ dnevno postavitev oziroma večji format.

Najboljši preizkus je dejansko pisanje. Na strani brezplačno lahko preizkusiš vzorce razporedov in vidiš, kako se tvoja običajna pisava obnaša na dejanski površini.

Kaj če imaš veliko terminov, vendar malo zapiskov?

V tem primeru dnevni planer ni nujno najboljša rešitev.

Če je tvoj dan sestavljen predvsem iz terminov ob določenih urah, lahko veliko bolje deluje tedenski planer po urah.

Na eni strani tako še vedno vidiš cel teden, posamezen dan pa je razdeljen po času.

Tak razpored je praktičen pri:

• sestankih,

• predavanjih,

• terapijah,

• izmenah,

• več rednih obveznostih z uro.

Če pa večino dneva delaš s strankami in je bistvo planerja prav naročanje po terminih, poglej raje terminski planer, ki je temu načinu dela prilagojen že v osnovi.

Po dnevih ali po urah pri tedenskem planerju?

Tudi če se odločiš za tedenski planer, še nisi čisto končala z izbiro.

Tedenski razpored po dnevih

Vsak dan ima svoj prostor brez vnaprej določenih ur.

Tak razpored je priročen, če največ zapisuješ:

• opravila,

• roke,

• klice,

• krajše termine,

• stvari, ki jih lahko narediš kadar koli čez dan.

Primer:

torek
pokliči računovodstvo
pošlji ponudbo
zobozdravnik 16.00

Ni pomembno, da je vsaka ura posebej prikazana.

Tedenski razpored po urah

Tu ima vsak dan že natisnjene časovne oznake, zato lahko takoj vidiš, kdaj imaš prost prostor.

Primer:

9.00 sestanek
11.30 klic
14.00 zdravnik
17.00 trening

Če je tvoj dan pogosto sestavljen iz dogodkov ob določenem času, je tak prikaz veliko preglednejši.

Če pa imaš večino dni samo en termin in pet opravil brez ure, lahko časovne črte po nepotrebnem omejujejo prostor.

Kaj pa velikost planerja?

Pri izbiri tedenskega ali dnevnega planerja je pomembna tudi velikost.

Dnevni planer ima že po zasnovi veliko prostora za posamezen dan, zato lahko komu popolnoma zadostuje v velikosti Petite.

Tedenski planer pa je lahko v Petite precej kompakten, medtem ko ista postavitev v Grande ponuja občutno več prostora.

Zato kombinacija:

tedenski Grande

lahko komu ponudi več kot dovolj prostora, čeprav je še vedno tedenski planer.

Razlike med formati smo podrobneje primerjali v članku velikosti planerjev.

Ne izbiraj dnevnega planerja samo zato, ker izgleda bolj organizirano

Prazna stran za vsak dan je lahko zelo privlačna, dokler je planer nov.

Če pa v resnici običajno zapišeš samo:

služba · trgovina · trening

bo večina strani ostajala skoraj praznih.

To ni nič narobe, če ti tak prostor ustreza. Problem nastane samo takrat, ko izbereš dnevni planer zato, ker se ti zdi, da ga mora uporabljati nekdo, ki želi biti bolj organiziran.

Več prostora ne pomeni avtomatsko boljšega sistema.

Planer naj ustreza količini informacij, ki jih dejansko želiš zapisovati.

Tudi tedenski planer ni vedno dovolj

Nasprotna napaka je, da izbereš čim tanjši planer, ker ga boš lažje nosila, nato pa celotno leto pišeš v robove.

Če vsak dan dodajaš nove puščice, listke in dodatne zapiske, ti razpored verjetno ne daje dovolj prostora.

Takrat imaš več možnosti:

• izbereš večjo velikost,

• preideš na dnevni planer,

• uporabiš tedenski planer skupaj z ločenim zvezkom za daljše zapiske.

Ni nujno, da planer vsebuje popolnoma vse, kar napišeš skozi dan.

Kaj je enako pri obeh?

Tedenski in dnevni planer imata oba:

• 12 mesecev,

• mesečne koledarje,

• označene praznike,

• trdo platnico,

• spiralno vezavo,

• enak papir,

• možnost izbire začetnega meseca.

Oba sta na voljo v velikostih Petite, A5 in Grande, zato lahko prostor dodatno prilagodiš tudi z izbiro formata.

Če se ne odločaš samo med tema dvema, ampak še med mesečnim, družinskim ali drugim planerjem, začni pri vodniku kako izbrati planer 2027.

Tedenski ali dnevni planer: hitra odločitev

Tedenski planer je verjetno boljša izbira, če ti je pomembno, da vidiš več dni hkrati, pri posameznem dnevu pa potrebuješ predvsem krajše termine, opravila in opombe.

Dnevni planer je bolj smiseln, če pri posameznem dnevu redno potrebuješ veliko prostora za sezname, termine in zapiske.

Če si nekje vmes, najprej preveri tedenski planer v večji velikosti ali tedenski razpored po urah. Dnevna postavitev ni edini način, da dobiš več prostora.